Nuorten NERO-toimintaraha

1. Aloita valmistelu ajoissa: Aloita hakemuksen valmistelu hyvissä ajoin ennen tapahtuman tai projektin määräaikaa. Huomioi, että hakemuksen käsittelyprosessi kestää reilun kuukauden.
2. Tarkista myöntämisperusteet: Varmista, että haetun avustuksen kohteena oleva toiminta vastaa nuorten NERO-toimintarahan myöntämisperusteita.
3. Laadi toimintasuunnitelma
   1. Mitä tehdään?
   2. Miksi tehdään?
   3. Kuka tekee?
   4. Kenen kanssa tehdään?
   5. Missä tehdään?
   6. Millä aikataululla tehdään?
   7. Mitä tuloksia odotetaan?
4. Tee realistinen kustannusarvio: Laadi kustannusarvio siitä, mihin kaikkeen NERO-toimintarahaa haet. Myönnetty raha tulee käyttää juuri niihin tarkoituksiin, mihin sitä on hakemuksessa haettu.
5. Perehdy myöntämisperusteisiin ja ohjeisiin: Lue nuorten NERO-toimintarahan myöntämisperusteet ja ohjeet huolellisesti etukäteen.
6. Täytä hakemus: Mene osoitteeseen easiointi.ouka.fi ja täytä hakemus.
7. Lähetä hakemus: Lähetä hakemus eteenpäin eAsioinnissa.
8. Hakemuksen käsittely:
   1. Hakemus otetaan käsittelyyn.
   2. Hakemus hyväksytään, pyydetään täydennystä tai hylätään.
   3. Hakemuksen päätös tulee hakijan sähköpostiin tiedoksi.
9. Hyväksytty hakemus: Kun hakemus hyväksytään, käsittelyprosessi alkaa. Käsittelyaika on noin neljä viikkoa.
10. Rahan maksaminen: Päätöksen jälkeen raha maksetaan hakemuksessa ilmoitetulle tilille.
11. Toiminnan toteutus: Tämän jälkeen toiminta tai projekti voidaan toteuttaa.

Millainen projekti voi saada NERO-toimintarahaa?

• Hakijana nuorista koostuva ryhmä.
• Rahaa myönnetään projektiin, jossa nuoret ovat aktiivisia eli ideoivat, suunnittelevat ja toteuttavat toimintansa itse.
• Nuorten NERO-toimintarahalla tuotetaan lapsille ja nuorille toimintaa, jonka periaatteena on tuottaa iloa lapsilta lapsille ja nuorilta nuorille.
• Toiminta kohdistuu oululaisiin lapsiin ja nuoriin.
• Toimintarahalla tuotetaan jotain uutta.
• Toiminnan tulee olla päihteetöntä.
• Toiminta kohdentuu ydinryhmän eli hakijaryhmän lisäksi myös muihin nuoriin.
• Toiminnan teema on vapaa.
• Nuoret itse arvioivat toteutuneen toimintansa ja raportoivat siitä.
• Toiminnan tulee olla konkreettinen ja toteutettavissa.
• Rahan käyttö tulee aina selvittää toiminnan päätyttyä.
• Rahaa voi käyttää esimerkiksi palveluiden ostoon, tavarahankintaan, matkakuluihin, markkinointiin yms.
• NERO-toimintarahaa ei myönnetä pääsääntöisesti hallintokuluihin tai irtaimen hankintaan.
• Rahoitusta voidaan myöntää vain kerran samaan käyttötarkoitukseen.
• Huomioitan, että jos haet nuorten NERO-toimintarahaa Oulun kaupungilta, et voi enää hakea rahoitusta samalle toiminnalle muista kaupungin rahoituslähteistä.

NEROa ei myönnetä

• Toimintaan, joka on hyvien tapojen vastaista ja loukkaavaa.
• Koulun, oppilaitoksen, nuorisotalon tai laitoksen omaan toimintaan.
• Yliopiston ja muiden oppilaitosten aineyhdistyksien omaan toimintaan.
• Myönnettyä NEROa ei saa käyttää muuhun kuin haettuun ja myönnettyyn tarkoitukseen. Raha voidaan periä takaisin, mikäli yleiset ehdot eivät täyty.

Nuorten NERO-toimintarahan hakeminen

Hakuaika:  NERO-toimintarahaa voi hakea ympäri vuoden, mutta huomioithan, että kesä- ja heinäkuussa hakemuksia ei käsitellä.

Hakeminen:

• Mene osoitteeseen easiointi.ouka.fi. (eAsioinnissa asioiminen nopeuttaa käsittelyprosessia)
• Valitse nuorisoavustukset.
• Valitse nuorten NERO -toimintaraha
• Aloita hakemuksen täyttäminen

Yhteyshenkilön valinta:

• Ryhmä päättää, kuka toimii ryhmän yhteyshenkilönä.
• Yhteyshenkilön tiedot täytetään hakemukseen eAsioinnissa. Hakulomakkeen täyttäjältä edellytetään vahva tunnistautuminen (verkkopankkitunnukset).
• Yhteyshenkilö saa tiedon siitä, myönnettiinkö ryhmälle NERO-toimintarahaa.
• Huomioithan, että kaikkien ryhmän jäsenten nimet tulevat ilmi hakemuksessa.

Vastuuhenkilö:

• Jos ryhmässä on vain alle 18-vuotiaita, ryhmän tulee nimetä yksi täysi-ikäinen vastuuhenkilö.
• Vastuuhenkilön tehtävänä on tukea ryhmää, auttaa kulujen seuraamisessa, raportoinnissa ja toimia toisena yhteyshenkilönä.
• Vastuuhenkilö voi olla esimerkiksi nuoriso-ohjaaja, huoltaja tai opettaja.

Käsittelyaika: Muistathan jättää aikaa hakemuksen käsittelyyn. Käsittelyaika kestää yleensä noin 1,5 kuukautta.

Saat tukea sähköisen hakulomakkeen täyttämiseen Oulu10-asiakaspalvelusta puhelimitse p. 08 558 558 00, sähköpostilla: oulu10@ouka.fi sekä paikan päällä asiointipisteillä.

Jos sinulla tulee jotain muuta kysyttävää nuorten NERO-toimintarahaan liittyen, laitathan viestiä osoitteeseen anu.puolanne@ouka.fi.

Mikäli sinulla ei ole mahdollisuutta hakea NEROa easioinnin kautta, voit  lähettää täytetyn hakemuksen osoitteeseen
kirjaamo@ouka.fi tai kirjeitse osoitteeseen
Oulun kaupungin kirjaamo PL71
(Käyntiosoite: Kansankatu 55A)
90015 OULUN KAUPUNKI

Raportointi

• Hyväksytyiltä projekteilta edellytetään aina kirjallista raportointia.
• Raportti tositteiseen (kuittikopiot) toimitetaan easionti.ouka.fi osoitteeseen viimeistään kolme kuukautta projektin toteutumisesta.
• Mikäli sinulla ei ole mahdollisuutta käyttää easiointia, lähetä raportti ja kuittikopiot sähköpostiosoitteeseen kirjaamo@ouka.fi tai kirjeitse osoitteeseen
  Oulun kaupunginkirjaamo
  PL71 (Käyntiosoite: Kansankatu 55A)
  90015 OULUN KAUPUNKI

Raportin tulee sisältää seuraavat asiat:

• Tapahtuman tiedot (Samat kuin hakemuksessa)
  Toiminnan tai tapahtuman nimi
  Toteutusaika ja – paikka
  Ryhmän nimi
  Hakemuksessa mainittu vastuuhenkilö ja puhelinnumero
• Toiminnan kuvaus (toteutunut)
  Osallistujien lukumäärä ja ikäjakauma
  Päästiinkö tavoitteisiin
  Miten saatu NERO-raha käytettiin (liitteeksi aina tositteet (kuittikopiot)

Jos tositteita ei toimiteta ajallaan, peritään myönnetty raha kokonaisuudessaan takaisin. Rahan käyttö tulee aina selvittää projektin päätyttyä.